Banking Organization

Banks are complex, organized structures where there are several divisions working in harmony helping one another.

Each bank has its own organization. There are some differences in the names of the areas or departments, but there is a basic common structure. There are divisions, which are composed of several departments, such as:

• Administration Division: Deals with all the administrative matters. These include planning, financial control, accounting and auditing, computer services, legal services, personnel, and so on.

• Banking Division: Deals with loans, syndicated loans, project finance, overdrafts, documentary credits and correspondent banks.

• Dealing Division: Covers foreign exchange, currency, money market transactions, bonds, floating rates and Eurodollars.

• Corporate Finance Division: Provides advice to a large number of companies and individuals about mergers, takeovers, acquisitions and divestment, as well as operations on the stock market.

• Investment Management Division: Provides services to companies such as pension funds, investment trusts and offshore funds.

 In each of these divisions there is a person who has the maximum authority: the CEO (chief executive officer). Under the CEO are the department managers who are responsible for their specific areas. In addition, each area has a sector or area manager:  For example, the recruitment manager reports to the human resources manager, who reports to the CEO.

Fuente: Bussines and Management, De García, Nora. Richmond Publishing

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La Organización Bancaria

Los bancos son, estructuras organizadas complejas en las que hay varias divisiones que trabajan en armonía ayudándose unos a otros. Cada banco tiene su propia organización. 

       Existen algunas diferencias en los nombres de las áreas o departamentos, pero hay una estructura común básica. Hay divisiones, que se componen de varios departamentos, tales como:

• División de Administración: se ocupa de todos los asuntos administrativos.Estos incluyen la planificación, el control financiero, contable y de auditoria, servicios de informática, servicios jurídicos, de personal, etc.

• División de Banca: se refiere a los préstamos, préstamos sindicados, financiación de proyectos, sobre-giros, créditos documentarios y bancos corresponsales.

• División Bancaria: cubre las divisas, la moneda, las transacciones del mercado monetario, bonos, tasas flotantes y euro-dólares.

• División Finanzas Corporativas: asesora a un gran número de empresas y particulares sobre fusiones, absorciones, adquisiciones y desinversiones, así como las operaciones en el mercado de valores.

• División de Gestión de Inversiones: proporciona servicios a las empresas, tales como fondos de pensiones, fondos de inversión y fondos offshore. 

     En cada una de estas divisiones hay una persona que tiene la máxima autoridad: el CEO (director ejecutivo). En el marco del CEO son los jefes de departamento que sean responsables de sus áreas específicas. Además, cada área tiene un sector o gerente de área: Por ejemplo, los informes del gestor de la contratación para el gerente de recursos humanos, quien reporta al CEO.

Fuente: Bussines and Management, De García, Nora. Richmond Publishing

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Banking Organization. Structure

Like any legally constituted company, a bank must also have defined its organizational structure, ie be clear hierarchical and functional lines, in order to comply safely with their daily activities and their goals and objectives. In that sense, in this course you will learn about the formation that usually or normally has a financial institution. The banking organization, is to create an organizational structure, consisting of interrelated and governed by their relative parts. Ie of assigning individual roles and responsibilities to members of each working group through the manual of rules, procedures, process diagrams and manual functions, all these designations are made ​​in order to rationally combine the actions of human and physical resources of the institution. The whole process mentioned above should be reflected in an organization chart, a graphic expression of an organization to visualize the hierarchical, functional structure and location of staff within the financial institution. A financial institution is usually made ​​up of five hierarchical and operational levels and are:
 
Level One: Directory. That is the organ located at the highest level and constitutes the highest authority of the institution, the people who are here, are the decision makers of major importance and is formed by the assembly of members or shareholders and. Directory

Level Two: Executive..'s Highest authority, which is required to execute the decisions of the Level 1 and is responsible for direct management of the Bank and is made ​​by the General Manager.

Level Three: Advisors. He is represented by units that have specialized technical support level 1 and 2, you will usually consists Audit Department and Legal Counsel.

Level Four: Operational. They are responsible for the functions of the entity, such as the recruitment and placement of resources, service providers and others and they are formed by the Operations, Credit Management and Business Management. One can say that the operating level is the main direct support level 2 because implements the decisions of the general management.

Level Five: Administrative. It is the administrative support at all levels, providing physical and intellectual instruments, ie is responsible for providing human and material resources for the functioning of the institution.

Fuente: http://www.sembramoslibros.com/002PSFyS/TEMA.07.ORGANIZACION%20DE%20LA%20OFICINA%20BANCARIAyMARKETING.pdf

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Organización bancaria. Estructura

Como toda empresa legalmente constituida, una entidad bancaria también debe tener definida su estructura organizativa, es decir tener claro sus lineamientos jerárquicos y funcionales, con el fin de poder cumplir sin problema con su actividades diarias y con sus metas y objetivos. En ese entendido, en este curso aprenderás respecto a la conformación que por lo general o normalmente tiene una entidad financiera. La organización bancaria, consiste en crear una estructura orgánica, conformada por partes relacionadas entre sí y gobernadas por su relación. Es decir, que consiste en asignar funciones y responsabilidades individuales a los miembros de cada grupo de trabajo a través del manual de normas, procedimientos, diagramas de procesos y manual de funciones, todas estas designaciones se realizan con el fin de combinar racionalmente el accionar de los recursos humanos y físicos con que cuenta la institución. Todo el proceso que se menciono arriba, debe de reflejarse en un Organigrama, que es una expresión gráfica de una organización, que permite visualizar la estructura jerárquica, funcional y la ubicación del personal dentro de la entidad financiera. Una institución financiera normalmente está conformada por cinco niveles jerárquicos y operacionales y son:

Nivel uno: Directorio. Que es el órgano que se encuentra en el más alto nivel y se constituye en la máxima autoridad de la institución, las personas que están en este lugar, son los que toman decisiones de mayor importancia y está conformada por la Asamblea de Socios o Accionistas y el Directorio.

Nivel dos: Ejecutivo. Que es la máxima autoridad, que tiene por obligación ejecutar las decisiones del Nivel 1 y, es responsable directos de la administración del Banco y está conformado por la Gerencia General.

Nivel tres: Asesores. Está representado por las unidades que se han especializado técnico de nivel de ayuda al 1 y 2, por lo general se le Compuesta Departamento de Auditoria y Asesoría Legal.

Nivel cuatro: Operativo. Son los encargados de cumplir las funciones de la entidad, como ser la captación y colocación de recursos, prestar servicios y otros y está conformada por la Gerencia de Operaciones, Gerencia de Créditos y Gerencia Comercial. Se puede decir que el nivel operativo es el apoyo directo principal del nivel 2, porque ejecuta las decisiones de la gerencia general.

Nivel cinco: Administrativo. Es el que apoya administrativamente a todos los niveles, aportando instrumentos físicos e intelectuales, es decir es el encargado de proveer los recursos humanos y materiales para el funcionamiento de la institución.

Fuente: http://www.sembramoslibros.com/002PSFyS/TEMA.07.ORGANIZACION%20DE%20LA%20OFICINA%20BANCARIAyMARKETING.pdf

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Structure of the Banking Company

The functional structure of the Bank is divided as follows:

President: Is the head and responsible for directing, planning and controlling the activities of the organization.

CEO: Be the partner in the strategy set by the president.

Two Legal Advisers: One for the drafting of contracts and legal and other issues strictly responsible for the management of irregular assets.

And Treasury CFO: Manager primarily to define the investment policy.

Five Brokers: They are in charge of distributing the functions according to the type of market to address: emerging countries (Latin America and "Tiger"), Eurozone, USA, Japan.

Commercial Director: Is responsible for developing and implementing trade policy. Workers are defined as multidisciplinary so to better serve the customer are trained to perform all types of operational activities.

Four Directors Office: They assume the most important in terms of customer guardianships functions.

Commercial Sixteen: All with a priority function: to introduce products and services in the market.

Human Resources Manager: Responsible for designing and implementing the various personnel policies, in order to get a team, professional, motivated and committed to corporate objectives, which is capable of providing the maximum individual and collective contribution to the overall results of the organization.

Management and Training Manager: Responsible for developing career planning and performance appraisal of employees.

Director Of Selection: Responsible for personnel selection: psycho- techniques, interviews, tests etc..

Central Services Coordinator: Responsible for the coordination and management of the various departments of central services; Quality, Accounting, Auditing and Control, Risk, Information Systems.

Fuente: http://www.sembramoslibros.com/002PSFyS/TEMA.07.ORGANIZACION%20DE%20LA%20OFICINA%20BANCARIAyMARKETING.pdf

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Estructura de la empresa bancaria

La estructura funcional del Banco está dividida de la siguiente manera:

Presidente: Es el responsable máximo y encargado de dirigir, planificar y controlar las actividades de la organización.

Consejero Delegado: Se el copartícipe en la estrategia fijada por el presidente.

Dos Asesores Jurídicos: Uno de ellos encargado de la redacción de contratos y temas estrictamente jurídicos y otro encargado de la gestión de activos irregulares.

Director Financiero Y De Tesorería: Encargado fundamentalmente de definir la política de inversiones.

Cinco Brokers: Son los encargados de repartir las funciones conforme al tipo de mercado a tratar: países emergentes (Latinoamérica y “tigres asiáticos”), zona euro, EEUU, Japón.

Director Comercial: Es el encargado de desarrollar y ejecutar la política comercial. Se definen como trabajadores multidisciplinares de forma que para atender mejor al cliente están capacitados para realizar todo tipo de actividades operativas.

Cuatro Directores De Oficina: Asumen las funciones más importantes en cuanto a las tutelas de clientes.

Dieciséis Comerciales: Todos ellos con una función prioritaria: introducir productos y servicios en el mercado.

Director De Recursos Humanos: Encargado de diseñar e implementar las distintas políticas de personal, con la finalidad de conseguir un equipo humano, profesional, motivado y comprometido con los objetivos corporativos, que sea capaz de aportar la máxima contribución individual y colectiva a los resultados globales de la organización.

Director De Gestión Y Formación: Encargado de elaborar el plan de carrera, así como la evaluación del desempeño de los empleados.

Director De Selección: Encargado de la selección del personal: pruebas psico-técnicas, entrevistas, etc.

Coordinador De Servicios Centrales: Encargado de la coordinación y dirección de los distintos departamentos de los servicios centrales; Calidad, Contabilidad, Auditoria y Control, Riesgos, Sistemas de Información.

Fuente: http://www.sembramoslibros.com/002PSFyS/TEMA.07.ORGANIZACION%20DE%20LA%20OFICINA%20BANCARIAyMARKETING.pdf

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The organization of bank Office

Organization by Function

To achieve the desired ends, any company , you must define specific objectives and appropriate strategies. Then need to provide the resources and tools needed . The organization is the necessary combination - integration of human and material available to the company in terms of the objective means. Banks are usually organized by business areas that are the result of customer segmentation . The specialization is more or less depending on the size of the bank among many other reasons. So we can distinguish the following divisions , areas or classes of banking:

• Universal Banks: We understand that the bank that offers very diversified trying to cover all potential customers in a product area . It is the general banking, otherwise it would be specialized banking .

• Commercial banks and industrial banks: They finance companies, both, but the first is distinguished by attention to more entrepreneurs and small business people physical (SMEs ) and its working, while in the second case, in addition to the current funding the bank may engage in equity financing if requested by customers - companies.

• The corporate banking: The specialized with specific products for SMEs. Thus distinguished from personal banking, people and consumer banking , ie the specialized finance short- pet apparatus. Large banks are generally open specific areas and corporate offices to distinguish them from the more general personal banking.

• The corporate banking and private banking: banks are also companies and people, respectively, but in the first case it is big business and in the second, it is advise people of large and complex estates.

• For business banking: specialization is understood in considerable financial investment management and operations such as acquisition of packets outstanding capital or mergers, or other processes requiring a complex legal advice and handling large sums of cash, all frequently developed in the global sphere of international finance.

Fuente: http://www.sembramoslibros.com/002PSFyS/TEMA.07.ORGANIZACION%20DE%20LA%20OFICINA%20BANCARIAyMARKETING.pdf

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La organización de la Oficina bancaria

Organización por Funciones

Para alcanzar los fines deseados, cualquier empresa, debe definir objetivos concretos y estrategias adecuadas. Después tendrá que dotarse de los medios e instrumentos necesarios. La organización es la necesaria combinación-integración de medios materiales y humanos al alcance de la empresa en función de los objetivos propuestos. Los bancos suelen organizarse por áreas de negocios que son el resultado de la segmentación de la clientela. La mayor o menor especialización está en función de la dimensión del banco entre otras muchas razones. Así podemos distinguir las siguientes divisiones, áreas o clases de actividad bancaria:

• Banca universal: Entendemos por tal la banca que ofrece productos muy diversificados tratando de abarcar la totalidad de los potenciales clientes de una zona. Es la banca generalista, lo contrario sería banca especializada.

• La banca comercial y la banca industrial: Financian empresas, ambas, pero la primera se distingue mas por la atención a empresarios personas físicas y pequeñas empresas (pymes) y a su circulante, mientras que, en el segundo caso, además de la financiación corriente, el banco puede llegar a comprometerse en la financiación del capital si así lo solicitan los clientes-empresas.

• La banca de empresas: Es la especializada con productos específicos para pymes. Se distinguen así de la banca personal, de personas y la banca de consumo, es decir la especializada en financiar a corto aparataje doméstico. Los grandes bancos suelen abrir áreas específicas y oficinas de empresas para distinguirlas de la más generalista banca personal.

• La banca corporativa y la banca privada: Son también bancos de empresas y de personas, respectivamente, pero en el primer caso se trata de grandes empresas y en el segundo, se trata de asesorar a personas de grandes y complejos patrimonios.

• Por banca de negocios: Se entiende la especialización en la gestión de inversiones financieras considerables y de operaciones tales como la adquisición de notables paquetes de capital, o bien fusiones, u otros procesos que precisan un asesoramiento de gran complejidad jurídica y mueven importantes sumas de liquidez, todo ello, frecuentemente desarrollado en el ámbito financiero internacional global.

Fuente: http://www.sembramoslibros.com/002PSFyS/TEMA.07.ORGANIZACION%20DE%20LA%20OFICINA%20BANCARIAyMARKETING.pdf

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